Privacy Policy

制定日：2026年3月10日
Vpon JAPAN株式会社
代表取締役社長　篠原好孝

クールジャパンDXサミット公式サイト

クールジャパンDXサミット実行委員会および運営事務局（以下「当事務局」といいます）は、本ウェブサイト（以下「当サイト」といいます）をご利用いただく皆様の個人情報の保護を重要な責務と考えています。当事務局は、個人情報の保護に関する法律および関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適切な取得、利用および管理を行います。

1. 個人情報の取得について

当事務局は、以下の方法により個人情報を取得する場合があります。

イベント参加登録フォーム
お問い合わせフォーム
メールやその他のコミュニケーション手段
アンケートや調査への回答
Cookieやアクセス解析ツールによる取得

取得する情報には、以下が含まれる場合があります。

氏名
メールアドレス
所属企業・団体名
役職
電話番号
国・地域
その他イベント運営に必要な情報

2. 個人情報の利用目的

当事務局は取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

クールジャパンDXサミットの参加登録およびイベント運営のため
イベントに関するご案内や重要なお知らせの送付のため
お問い合わせへの対応のため
イベント関連資料の送付およびご案内のため
アンケートや統計分析などサービス改善のため
当事務局または関連団体が実施するイベント・セミナー等の案内のため
サイト利用状況の分析およびユーザー体験向上のため

3. 個人情報の第三者提供

当事務局は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供することはありません。

本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
国または地方公共団体の法令業務に協力する場合

なお、イベント運営の目的で、スポンサー企業、共催団体、協力企業などに対し、参加登録情報の一部を共有する場合があります。

4. 個人情報の委託

当事務局は、イベント運営やシステム管理などの業務を外部事業者に委託する場合があります。その際は、個人情報の適切な管理を行うよう契約および監督を行います。

5. 写真・動画の撮影および利用について

イベント会場および関連プログラムにおいて、写真および動画の撮影が行われる場合があります。
これらの撮影物は、当事務局および共催・協力団体の広報活動、ウェブサイト、SNS、報告資料、メディア掲載等で使用される場合があります。

参加者は、イベントへの参加をもって、これらの利用に同意したものとみなされます。

6. Cookieおよびアクセス解析について

当サイトでは、サービス改善および利用状況の分析のため、Cookieやアクセス解析ツールを利用する場合があります。

使用するツールには、以下が含まれる場合があります。

Google Analytics
広告配信プラットフォーム（Meta、Google等）

これらのツールは、Cookieを利用して利用者のアクセス情報を収集する場合がありますが、個人を特定する情報は含まれません。

利用者はブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することができます。

7. 海外からの利用について

当サイトは、日本国外からアクセスされる場合があります。
当事務局は、該当する場合には各国の個人情報保護関連法令を考慮し、適切な個人情報の管理に努めます。

8. 個人情報の管理

当事務局は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセスなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

9. 個人情報の開示・訂正・削除

本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応します。

10. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、法令の変更や運営方針の変更により、予告なく変更される場合があります。
変更後の内容は、本サイトに掲載された時点で効力を生じます。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

クールジャパンDXサミット運営事務局
Vpon JAPAN株式会社

メール：contact@cooljapan-dxsummit.com

所在地：東京都渋谷区千駄ケ谷3-15-7 AMBRE 6F